Kiemelt funkciók

• Jutalék-elszámolási rendszer: a BI egyszerre figyel árrést, forgalmat és termékkategóriákat, majd a termékkategóriák közötti különböző kulcsokkal, összetett képlet alapján számolja ki a dolgozók jutalékát. Ügyfelünk kimagaslónak értékeli ezt a támogatást, mely a rendszer nélkül nem működhetne.
• Számlázatlan szállítólevelek
• A pénzügy az egyenlegközlőket nézetenként hívja le, automatikus riasztással.
• Az ügyvezető munkáját leginkább a különféle dashboardok támogatják, mint a beszerzői nézet: előrevetíti a készletszükségletet.

A Matic Kft. 1992-ben alakult, 1998-ban a Horváth Rt. Cégcsoport tulajdonába került, és jelenleg is a cégcsoport tagjaként tevékenykedik. 30%-ban saját termékek gyártásával (pénztárgépfiókok, kazetták, trezorok, műszerszekrények, műszerdobozok), 70%-ban pedig különböző kecskeméti, német, svájci cégek részére történő termék beszállításával foglalkozik.

A Dyntell Bi rendszer segítségével minden részlegünkön emberi munkát és bérköltséget tudunk megtakarítani.

A Matic Kft. napi munkafolyamatait olyan jelentősen segíti a BI rendszer használata, hogy mára már nélkülözhetetlenné vált a rendszeres riasztások küldése és az azok által nyújtott azonnali beavatkozás lehetősége. Ezek a riasztások főként a termelésben dolgozó kollégákat látják el fontos információkkal: a vevői rendelések állapotáról, a gyártások készültségéről, hatékonyságáról, az alapanyagok készletéről, beszerzéséről.

Milyen problémára, kérdésekre nyújt megoldást a Bi rendszer?

A Matic Kft. két fő területre osztja a BI rendszer alkalmazását:

• Napi munkavégzés lekövetésére, a felmerülő hibák kiszűrésére
• Gazdasági ügymenetek nyomon követésére, többek közt a vevőállomány, a nyitott vevőállomány és a nyitott gyártási rendelés állomány mérésére.

Miben könnyítette meg a rendszer a napi munkát? Mely részlegeket szolgálja ki?

A Dyntell BI segítségével a cég minden területén képes emberi munkaerőt és bérköltséget megtakarítani, hiszen számos adat előállítása és feldolgozása így már nem kíván külön erőforrást. Jó példa erre a riasztások alkalmazása, mely az adott beállítások szerint értesítést küldenek a jogosult dolgozónak (például forrásjegyzék kapcsolódási pontjai), hosszú munkaórákat megspórolva ezzel.

A jogosultságok testreszabhatósága révén a rendszer hatékonyan szolgál ki minden részleget: a beszerzéstől kezdődően, a menedzsmenten át, az értékesítést, a műszaki osztályt és a termelést is ideértve. Közülük is leginkább a döntéshozói réteg – a középvezetők és a menedzsment – használja a rendszert.

A következő nézetek nagymértékben segíti a MATIC Kft. hatékonysági mutatójának javulását:

• A Nyitott gyártási rendelések táblázatos nézet egyértelműen megmutatja melyik fázisban tart egy adott gyártás.
• A Várható árbevétel követése két nézet segítségével történik: az Árbevétel havi összehasonlítása diagramos formában, az Árbevétel és árrés vevőnként elnevezésű elemzőtábla (pivot) pedig adott vevőkre és rendelésekre bontva mutatja meg a várható bevételt.
• A Hulladékarány mérése pedig a tervezők teljesítmény-értékelését segíti oszlopdiagram formájában.

Milyen nézeteket, riasztásokat, automatizmusokat használ a cég?

Célterület szerint vannak napi és heti riasztások is, néhány kiemelt példa a rendszer főbb alkalmazási területeiről:

• Árbevételi tervhez kötött menedzsment típusú riasztás: adott vevői rendelési állomány határideje szerint jelzi a rendszer, hogy melyik hónapra milyen árbevétel prognosztizálható.
• Automatikus riasztás hiányosan lezárt vevői rendelés esetén: jelez a rendszer, amennyiben a gyártás során kimaradt valamely fázis lejelentése.
• Nyitott gyártási rendelések határidőre való elkészülésének nyomonkövetése: értesítés esetén tudják az illetékesek, ha egyeztetni kell a partnerrel a felmerülő késésről.
• Hulladékarány lekövetése: megmutatja milyen hatékonysággal tud dolgozni egy adott szabásmintán a vágási utasításokért (szabásmintákért) felelős kolléga
• A cikkek raktári bevételezését követően a BI rendszer összeköti a bevételezések és számlák darabszámát, így eltérés esetén riasztást küld a felelősöknek.