A Bar-Por-Trans Kft. elsősorban ömlesztett poranyag (jellemzően cement, mészkőliszt, pernye és mészhidrát) szállítással foglalkozik belföldön és nemzetközi viszonylatban is. Dinamikus fejlődése során, amikor a cég mérete és a feladatok összetettsége elérte a kritikus határt, bevezették a Dyntell ERP komplex vállalatirányítási rendszert. 

A Dyntell ERP a teljes vállalati folyamatrendszert támogatja a rendelésektől a kintlévőség-kezelésig. A támogatás kiemelten vonatkozik a logisztikai főfolyamatokra, de ezek mellett kiterjed a segédfunkciókra is, mint a járművekhez kapcsolódó összes adminisztráció, az alkatrészek és egyéb segédanyagok beszerzése és az ezeket érintő készletmozgások.

Fuvarkezelés egyedi fejlesztésekkel

Speciális egyedi fejlesztések jellemzően a fuvarkezelés folyamatához kapcsolódóan készültek. Ilyen volt például az esemény alapú fuvarmegbízásokhoz az átvevő választhatósága, valamint speciális dátumszűrési, illetve egyéb – a munkát gyorsító – kereső, szűrő, szortírozó lehetőségek beépítése.

Gyorsabb menetlevél rögzítés

A rendszer bevezetésével sokat gyorsult a menetlevél rögzítés folyamata is, testreszabott megoldásokat kaptak többek közt a sorszámkiosztási, viszonylat-módosítási és cikk-keresési funkciók is. Mivel van egy jellemző ügyfélkör, akiktől a rendelések zöme érkezik, a gyakori adatok a viszonylatok definiálásakor egyfajta sablont képeznek ügyfelünknél a fuvarmegbízás gyors kitöltéséhez. Így a fuvarmegbízásról áttöltődő alapadatokon túl a menetlevél rögzítéskor a felhasználónak már csak az indulási-, érkezési helyszíneket és óraállásokat kell megadnia.

A menetlevél elszámoláson bővült a megjelenített adatok köre, illetve rendeződött az a problémakör, miszerint a menetlevél tételeknek visszahatásuk lehet az események korábbi láncolatára. Ugyanis sokszor a menetlevél-elszámoláskor derül ki, hogy néhány menetlevélen helytelenül adták meg az árakat. Megfelelő jogosultsággal az elszámoláson kijavítható, és visszafelé a teljes láncolaton érvényesíthető a módosítás a még le nem zárt menetleveleken és fuvarmegbízásokon, valamint a viszonylatokon, hogy az utána következő fuvarmegbízásoknál már az aktualizált költségekkel számoljon a rendszer.

Egységár kalkulációs algoritmus, speciális számlázási mezők

Az egyébként is elég összetett számlázási funkció is kapott néhány kiegészítést újabb egységár kalkulációs algoritmussal és bizonyos speciális mezők megjelenítésével. A fuvardíj például függ a szállítást végző jármű kategóriájától. Ezért a felhasználó megadhatja a jármű környezetvédelmi kategóriát, a viszonylaton pedig rögzítheti az adott útra a kategóriánkénti útdíjat. Így a rendszer a fuvarmegbízáson a kiválasztott jármű-kategóriától függően számolja az útdíjat.