Projekt és szolgáltatás
Akár bizonylatokhoz, akár feladatokhoz kapcsolódóan irányíthatja és felügyelheti az egyes projekteket. Feladatokat, felelősöket, határidőket rendelhet az egyes projektekhez, mérheti ezek eredményességét.
Számlázandó idők pontos kezelése
Amennyiben munkatársai, alvállalkozói óradíjas vagy tevékenység alapú elszámolásban vannak, a rendszer képes akár percre pontosan rögzíteni az elvégzett munkát, így a számlázás pontos és transzparens lesz.
Projektköltség kimutatások
Az egyes projektek esetén többféle bontásban láthatók a költségek, így az egyes anomáliák kiszűrhetők, láthatóvá válnak azok a pontok, melyek optimalizálást igényelnek. Költség gazdák esetén az elszámoltatás egyszerűbb és pontosabb.
Erőforrás kezelés, feladatok listája
A projektvezető pontosan látja az egyes elemek leterheltségét, így képes a feladatokat kiosztani, átosztani, valamint többlet kapacitás igény esetén már jó előre új kapacitásokat bevonni, meglévőket bővíteni.
Dolgozó-projekt kimutatás
A projekten dolgozó munkatársak statisztikáinak megjelenítése, akár összevetése, értékelése
MyToDo
Mobil platformról is elérhető feladatlista. A feladatok kiosztása és saját feladat létrehozása pár gombnyomással elvégezhető.
Az ügyfelek és kapcsolatok esemény központú, elemzéseket adó komplex nyilvántartó rendszere, mely hatékony segítség a marketingnek.
- Nyilvántarthatja az eseményeit, feljegyzéseket készíthet.
- Napi, heti, havi nézetű áttekintő naptár is rendelkezésre áll.
- Webes felület is elérhető a rendszerhez (WebCRM)
- Számlázás szerződés alapján
- Drag&Drop naptár: a naptártételek szabadon átmozgathatók, például az eseményt elmozgatva automatikusan frissül annak kezdete és a vége. A hosszát is lehet vonszolással módosítani.
- Strukturáltan tárolhatja szerződéseit és azok kondícióit. Rendezetten, visszakereshetően tárolhatja, iktathatja és mozgathatja dokumentumait.
- Viszonteladói nyilvántartás: a viszonteladókhoz projektek rendelhetők, mely alapján az értékesítés után jutalékot kapnak.
Praktikus példa: X tábla több bérlő által használt terület, melyen az aratás történt. A tábla használati arányában történik minden X egységű termény súlyának és értékének lekönyvelése. Amennyiben béraratás történt, úgy a raktári bevételezés bizonylatból automatikusan el tud készülni a felvásárlási jegy is.
Teljesen mindegy melyik raktárba viszi a traktoros a terményt, elég megmondani a
táblát, a rendszer a súly alapján máris számolja az egyes felhasználók arányában a
mennyiséget és a hozamot.
A klasszikus papíron történő adatátadást ki lehet váltani, a traktorokon elhelyezhető adatbeviteli eszközök, (vagy amennyiben a traktor képes rá, akkor közvetlen a traktor vezérlése) melyek felhasználóbiztosan támogatják a pontosabb és gyorsabb adatbevitelt és a kevesebb adminisztrációt. Ez egyszerű felület, könnyen megtanulható bárki számára.
Elég csak kiválasztani a földterületet (vagy GPS alapján automatikusan beolvassa földterületet), mérlegelés után elegendő csak egy számot beütni, a rendszer pedig a háttérben teszi a dolgát és emberi beavatkozás nélkül zajlik a könyvelés és a bizonylatolás.
A trágyázás és permetezésből származó információkat valamint a nitrát figyelését is a rendszer végzi és készíti el a naplókat a hatóságok számára gombnyomásra.
Trágyázás során a rendszer automatikusan kalkulálja az adott művelési feladatban felhasznált műtrágya komponenseiből kijuttatott hektáronkénti értékeket is, illetve termelési feladatonként összesíti a teljes kijutatott hatóanyagonkénti mennyiséget.
Beépített levelezését egy létező postafiókra szinkronizálhatja, legyen ez jelenleg bármilyen szolgáltató vagy fiók rendszer (Gmail, Exchange, ThunderBird stb.).
A rendezettség érdekében tetszőleges mappákat hozhat létre, melyeket meg is oszthat. A szabályrendszer kialakításának köszönhetően a bejövő email-ek automatikusan ahhoz a projekthez kerülhetnek, amihez a levél tartalma kapcsolódik.
Az email-ek iktatására is lehetőség van, ezáltal kapcsolhatók lesznek a rendszer más elemeihez.
Egy adott email alapján feladat hozható létre, vagy éppen egy esemény adminisztrálása is kezdeményezhető, így könnyebbé válik a kiosztott feladatok követése. Csökken az adminisztrációs idő, illetve követhetővé válik a pontos végrehajtás, nem kell email-eket keresgélni. A projektekhez csatolt email-ek az esetleges feladat átadás, szabadság idején, megkönnyítik a munkavégzést az új kolléga számára, megszűnnek a “küldd át kérlek XY -nal kapcsolatos levelezésed” mondatok.
Lefedi a szerviz-szolgáltatással járó munkalapkészítést, kiszállások, szerviztevékenységek és azt végző dolgozók nyilvántartását. Integráltan kapcsolódik a számlázáshoz.
Munkalap
A szervizelési folyamat rögzítéséhez munkalapokat lehet előállítani a rendszerben. A munkalapokon megjelennek a pénzügyi adatok, részletesen leírható a hiba oka, rögzíthetők az átvett tartozékok, a munkavégzők, az anyaglista, egyéb költségek stb.
Garanciaállapot kezelés
Ide tartozik a visszahozott termék gyári számhoz kötött különböző állapotainak követése, például csere (újraindul a garancia), javításra továbbküldve, más termékre csere, használt csere, javítva.
A legfontosabb napi/heti kimutatásait mobil eszközről bárhonnan, bármikor valós időben megnézheti, sőt akár bizonylat szintig elmélyülhet bennük. A felhasználók külön-külön láthatják a számukra fontos információkat. Legyen szó a gyártásról, kereskedelemről, pénzügyről vagy ügyvezetésről, az információk akár valós időben is rendelkezésre állnak a választott területről, ezzel meggyorsul a döntéshozatal, valamint racionalizálódik a napi működés, hiszen a napi riportolások nagy részét a rendszer tartalmazza.
A fő tevékenység fontos támogató eleme a megfelelő pénzügy. A kereskedelmi cégekre szabott pénzügyi kimutatások segítségével nemcsak a jelen helyzetet tudja kontrollálni, hanem előre is képes tervezni. A pénzügyi modul integráltságának köszönhetően valós adatokkal tud dolgozni. Ez az alap forgalmi adatokra, a könyvelési és egyéb származtatott információkra is igaz. A különböző adatkockák összeállításával az egyes osztályok, tevékenységek stb. összefüggéseit és könnyedén tudja vizsgálni. Ezeket az összefüggéseket táblázatos és grafikus nézetben is képes megjeleníteni. A dinamikusan változó adatok közt akár lefúrhat a bizonylatok szintjére is, ezzel megalapozva a gyors és modern döntéshozatalt, mely a helyes adatokból indul ki.
A gépjárművek önköltségének, eredményességének számításhoz rendszerünkben a közvetlen gépjárművekre rögzített költségeket és az általánosan felgyűlt gépjárművekkel kapcsolatos költségeket osztottuk fel a gépjárművek között a kiállított menetlevelek alapján. Ezáltal kimutathatók a gépjárművek teljes üzemeltetési, amortizációs, és közvetlen költségei az árbevételt generáló ügyfél projekteken. A projektek esetén, a gépjárművekkel kapcsolatos költségeken túl a projekten felgyűlt közvetlen és közvetett költségek, bevételek, és ezek alapján számított fedezet is kimutatható.
Kapcsolódó esettanulmányok
Kiemelt referenciáink
Ingyenes bemutató kérése
Szakértő kollégánk az ingyenes bemutató keretében felméri az Önök igényeit, megválaszolja a felmerülő kérdéseket. A konzultáció során auditálja a jelenlegi vállalati foyamatokat, és megmutatja, milyen lehetőségek vannak ezek optimalizálására a Dyntell ERP megoldásával.
