Bérügyviteli és munkaügyi nyilvántartás
A rendszerrel a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően nyilvántarthatja munkavállalói adatait, számfejtheti jövedelmeiket az előírt közterhekkel együtt és eleget tehet adatszolgáltatási kötelezettségének.
Főbb funkciócsoportok
- Dolgozók kezelése: részletes munkaügyi nyilvántartás a dolgozók személyes adatairól, jogviszonyairól, eltartottairól és további egyedileg is bővíthető tulajdonságairól. A munkaügyi információk tetszőleges csatolt dokumentummal bővíthetők, pl. önéletrajz, munkaszerződés vagy akár munkaköri leírás.
- Jogcímek: a rendszerben a számos beépített jogcím található, de ezen felül rugalmasan alakíthatók ki a felhasználó igényei szerinti egyedi jövedelmek, levonások, foglalkoztatási viszonyok vagy akár munkarendek is.
- Munkaidő kezelés: részletes munkaidő nyilvántartás található a rendszerben, ahol a jelenlétek és a távollétek pontosan rögzíthetők a dolgozókhoz. Lehetőség van munkaidőkeret kezelésére is, továbbá a rendszer akár beléptető rendszerrel is összeköthető.
- Számfejtés: hóvégi, hóközi és alkalmi kifizetések támogatása. A bérek és pótlékok kiszámításán túl a rendszer néhány gombnyomást követően kiszámolja a járulékokat, SZJA-t és a dolgozó esetleges letiltásait. A számfejtések bármikor részletesen visszakövethetőek és az időszak zárásáig módosíthatók és törölhetők.
- Adatszolgáltatások: a kötelező havi adatszolgáltatásokon túl a rendszer valamennyi ÁNYK nyomtatványt kitölti és kezeli, ami a bérügyvitellel összefüggésbe hozható. (’08, ’58, ’T1041, ’T1042E, M29, M30, ’53, ’53ANY, ’01, ’12) Ezen túlmenően a havi integrált gazdaságstatisztikai jelentést is elkészíti a KSH részére, továbbá a foglalkoztatói igazolást az OEP számára. A munkabérek és járulékok utalása is automatizálható a banki rendszerekkel való kapcsolat nyomán. (Pl Electra, Giro, Raiffeisen, Unicredit, K&H)
- Nyomtatványok: a kötelező nyomtatványokon (kilépő papírok) és igazolásokon (jövedelem, munkaviszony, járulék) kívül tetszőleges saját nyomtatványok is készíthetők a rendszerrel, ami akár munkaszerződések kitöltésére és tárolására is alkalmas.
- Kimutatások: a bérjegyzékeken, bérkartonokon kívül sok kiegészítő lista is található a rendszerben, amelyekkel elemezhetők a költségek, a juttatások, továbbá ezek a statisztikai kimutatásoknak is alapot szolgáltatnak. Szintén lehetőség van egyéni kimutatás készítésére, aminek a paraméterezése is elmenthető, majd később bármikor újra lekérdezhető.
Dolgozói nyilvántartás
- Személyes adatok, személyi azonosítók és címek kezelése
- Jogviszonyok elkülönült tárolása, amiből dolgozónként több is lehet
- Tetszőleges, a felhasználó által szabályozható tulajdonságok nyilvántartása
- Csatolt dokumentumok tárolása (önéletrajzok, képesítések, munkaszerződések)
- Eltartottak kezelése, szabadságadatok nyilvántartása
Jogcímek
- Jövedelem jogcímek: havibér, órabér, napibér, teljesítménybér kezelése
- Levonástípusok: letiltások, levonások kezelése
- Jelenlét és távollét jogcímek széles körben való támogatása
- Munkarendek, munkaidő sémák kezelése
- Foglalkoztatási viszonyok bővítési lehetősége
Munkaidő kezelés
- Részletes jelenlét és távollét nyilvántartás
- Szabadságok, betegszabadságok, szabadságtervek kezelése
- Munkaidőkeret (több havi, negyedéves, féléves) támogatása
- Munkaszámonként/projektenként ledolgozott idők rögzítési lehetősége
- Kapcsolat lehetősége beléptető rendszerhez
Számfejtés
- Hóvégi, hóközi és alkalmi kifizetések számfejtése
- Bérelemek, pótlékok és egyéb jövedelmek számítása
- Letiltások, levonások számfejtése
- SZJA adatok, járulékok, közterhek számítása
- START kártya és különböző járulékkedvezmények támogatása
Adatszolgáltatások
- ÁNYK: ’08, ’58, ’T1041, ’T1042E, M29, M30, ’53, ’53ANY, ’01, ’12
- KSH: 1872-es havi integrált statisztikai jelentés
- OEP: foglalkoztatói igazolás
- Elektronikus banki feladások többféle támogatott formátumban
Nyomtatványok
- Kilépő dolgozók nyomtatványai
- Adó nyilatkozatok
- Jövedelemigazolások, járulékigazolások
- Munkaszerződések készítése és tárolása
Listák, kimutatások
- Fizetési jegyzékek és összesítők
- Munkarendek, jelenléti ívek
- Bér és járulék kartonok, összesítők
- Statisztikai létszám adatok
- Szabadság összesítők
- Utalási listák, utalási megbízások kitöltése
- Bértömeg és bérköltség összesítők sokféle bontásban
- Projektenkénti, munkaszámonkénti bérköltség kimutatások
