Bérügyviteli és munkaügyi nyilvántartás

Bérügyviteli és munkaügyi nyilvántartás

A rendszerrel a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően nyilvántarthatja munkavállalói adatait, számfejtheti jövedelmeiket az előírt közterhekkel együtt és eleget tehet adatszolgáltatási kötelezettségének.

Főbb funkciócsoportok

  • Dolgozók kezelése: részletes munkaügyi nyilvántartás a dolgozók személyes adatairól, jogviszonyairól, eltartottairól és további egyedileg is bővíthető tulajdonságairól. A munkaügyi információk tetszőleges csatolt dokumentummal bővíthetők, pl. önéletrajz, munkaszerződés vagy akár munkaköri leírás.
  • Jogcímek: a rendszerben a számos beépített jogcím található, de ezen felül rugalmasan alakíthatók ki a felhasználó igényei szerinti egyedi jövedelmek, levonások, foglalkoztatási viszonyok vagy akár munkarendek is.
  • Munkaidő kezelés: részletes munkaidő nyilvántartás található a rendszerben, ahol a jelenlétek és a távollétek pontosan rögzíthetők a dolgozókhoz. Lehetőség van munkaidőkeret kezelésére is, továbbá a rendszer akár beléptető rendszerrel is összeköthető.
  • Számfejtés: hóvégi, hóközi és alkalmi kifizetések támogatása. A bérek és pótlékok kiszámításán túl a rendszer néhány gombnyomást követően kiszámolja a járulékokat, SZJA-t és a dolgozó esetleges letiltásait. A számfejtések bármikor részletesen visszakövethetőek és az időszak zárásáig módosíthatók és törölhetők.
  • Adatszolgáltatások: a kötelező havi adatszolgáltatásokon túl a rendszer valamennyi ÁNYK nyomtatványt kitölti és kezeli, ami a bérügyvitellel összefüggésbe hozható. (’08, ’58, ’T1041, ’T1042E, M29, M30, ’53, ’53ANY, ’01, ’12) Ezen túlmenően a havi integrált gazdaságstatisztikai jelentést is elkészíti a KSH részére, továbbá a foglalkoztatói igazolást az OEP számára. A munkabérek és járulékok utalása is automatizálható a banki rendszerekkel való kapcsolat nyomán. (Pl Electra, Giro, Raiffeisen, Unicredit, K&H)
  • Nyomtatványok: a kötelező nyomtatványokon (kilépő papírok) és igazolásokon (jövedelem, munkaviszony, járulék) kívül tetszőleges saját nyomtatványok is készíthetők a rendszerrel, ami akár munkaszerződések kitöltésére és tárolására is alkalmas.
  • Kimutatások: a bérjegyzékeken, bérkartonokon kívül sok kiegészítő lista is található a rendszerben, amelyekkel elemezhetők a költségek, a juttatások, továbbá ezek a statisztikai kimutatásoknak is alapot szolgáltatnak. Szintén lehetőség van egyéni kimutatás készítésére, aminek a paraméterezése is elmenthető, majd később bármikor újra lekérdezhető.

Dolgozói nyilvántartás

  • Személyes adatok, személyi azonosítók és címek kezelése
  • Jogviszonyok elkülönült tárolása, amiből dolgozónként több is lehet
  • Tetszőleges, a felhasználó által szabályozható tulajdonságok nyilvántartása
  • Csatolt dokumentumok tárolása (önéletrajzok, képesítések, munkaszerződések)
  • Eltartottak kezelése, szabadságadatok nyilvántartása

Jogcímek

  • Jövedelem jogcímek: havibér, órabér, napibér, teljesítménybér kezelése
  • Levonástípusok: letiltások, levonások kezelése
  • Jelenlét és távollét jogcímek széles körben való támogatása
  • Munkarendek, munkaidő sémák kezelése
  • Foglalkoztatási viszonyok bővítési lehetősége

Munkaidő kezelés

  • Részletes jelenlét és távollét nyilvántartás
  • Szabadságok, betegszabadságok, szabadságtervek kezelése
  • Munkaidőkeret (több havi, negyedéves, féléves) támogatása
  • Munkaszámonként/projektenként ledolgozott idők rögzítési lehetősége
  • Kapcsolat lehetősége beléptető rendszerhez

Számfejtés

  • Hóvégi, hóközi és alkalmi kifizetések számfejtése
  • Bérelemek, pótlékok és egyéb jövedelmek számítása
  • Letiltások, levonások számfejtése
  • SZJA adatok, járulékok, közterhek számítása
  • START kártya és különböző járulékkedvezmények támogatása

Adatszolgáltatások

  • ÁNYK: ’08, ’58, ’T1041, ’T1042E, M29, M30, ’53, ’53ANY, ’01, ’12
  • KSH: 1872-es havi integrált statisztikai jelentés
  • OEP: foglalkoztatói igazolás
  • Elektronikus banki feladások többféle támogatott formátumban

Nyomtatványok

  • Kilépő dolgozók nyomtatványai
  • Adó nyilatkozatok
  • Jövedelemigazolások, járulékigazolások
  • Munkaszerződések készítése és tárolása

Listák, kimutatások

  • Fizetési jegyzékek és összesítők
  • Munkarendek, jelenléti ívek
  • Bér és járulék kartonok, összesítők
  • Statisztikai létszám adatok
  • Szabadság összesítők
  • Utalási listák, utalási megbízások kitöltése
  • Bértömeg és bérköltség összesítők sokféle bontásban
  • Projektenkénti, munkaszámonkénti bérköltség kimutatások

Tegye átláthatóvá cége működését,
kérjen ingyenes konzultációt!

Tegye átláthatóvá cége működését,
kérjen ingyenes konzultációt!