A táblán végzett műveletek elvégzése során a bejövő információkat a rendszer a termelési terv és a földnyilvántartás alapján könyveli be a megfelelő helyre.
Praktikus példa: X tábla több bérlő által használt terület, melyen az aratás történt. A tábla használati arányában történik minden X egységű termény súlyának és értékének lekönyvelése. Amennyiben béraratás történt, úgy a raktári bevételezés bizonylatból automatikusan el tud készülni a felvásárlási jegy is.
Teljesen mindegy melyik raktárba viszi a traktoros a terményt, elég megmondani a táblát, a rendszer a súly alapján máris számolja az egyes felhasználók arányában a mennyiséget és a hozamot.
A klasszikus papíron történő adatátadást ki lehet váltani, a traktorokon elhelyezhető adatbeviteli eszközök, (vagy amennyiben a traktor képes rá, akkor közvetlen a traktor vezérlése) melyek felhasználóbiztosan támogatják a pontosabb és gyorsabb adatbevitelt és a kevesebb adminisztrációt. Ez egyszerű felület, könnyen megtanulható bárki számára.
Elég csak kiválasztani a földterületet (vagy GPS alapján automatikusan beolvassa földterületet), mérlegelés után elegendő csak egy számot beütni, a rendszer pedig a háttérben teszi a dolgát és emberi beavatkozás nélkül zajlik a könyvelés és a bizonylatolás.
A trágyázás és permetezésből származó információkat valamint a nitrát figyelését is a rendszer végzi és készíti el a naplókat a hatóságok számára gombnyomásra.